Canadian Corps of Commissionaires - Centennial Photo Challenge Rules
Les règles françaises suivent les règles anglaises.

1. Challenge Overview

• From April 15 to October 15, 2025, Commissionaires will hold the Centennial Photo Challenge. Commissionaires [also referred to as participants] can submit a photo for a chance to win one of three prizes. Entry is free.
   
• Winners will be chosen based on three categories: Most Voted, Most Spirited, and Random Draw from among entries submitted during the contest period.
   
• Participants may enter one photo submission by visiting the Centennial Photo Challenge Website. Anyone is allowed to vote (once per photo). Encouraging friends, family, and colleagues to vote for the photo increases the chances of winning.

2. Eligibility To enter the Challenge, participants must:

• Be a full-time or part-time employee—or a recently retired employee (within the last 6 months)—of one of the following Commissionaires Divisions on the day of the Challenge Selection:
• Commissionaires Victoria, the Islands and Yukon
• Commissionaires British Columbia
• Commissionaires Northern Alberta, Northwest Territories and Nunavut
• Commissionaires Southern Alberta
• Commissionaires North Saskatchewan
• Commissionaires South Saskatchewan
• Commissionaires Manitoba
• Commissionaires Hamilton
• Commissionaires Great Lakes
• Commissionaires Kingston and Region
• Commissionaires Ottawa
• Commissionnaires du Québec
• Commissionaires New Brunswick and Prince Edward Island
• Commissionaires Nova Scotia
• Commissionaires Newfoundland and Labrador
• Reside in Canada, including all provinces and territories; and
• Be of the legal age of majority in their province or territory of residence at the time of the  Challenge Selection.
• Be the sole owner of all rights, title, and interest (including copyright) in and to the submitted photo.

The following individuals are NOT eligible to participate:

• Non-employees, ex-employees, contractors, volunteers, or interns.
• Division CEOs and persons reporting directly to Division CEOs.
• Commissionaires National Office staff.

Note: Board members can submit photos but are not eligible to win.

3. Challenge Period The Challenge begins on April 15, 2025, at 9:00 AM EDT and ends on October 15, 2025, at 11:59 PM EDT (the "Challenge Period"). Entries submitted outside this period will not be accepted.

4. How to Enter

• Participants may submit one (1) photo during the Challenge Period via the Centennial Photo Challenge Webpage https://woobox.com/ny69db.
• A participant found to have submitted multiple entries or used multiple accounts will be disqualified.
• Voting on submissions will take place during the Challenge Period.

5. Description, Value of Prizes, Judging & Challenge Selection

The Centennial Photo Challenge winners will be determined based on three categories:

1. Gold Award ($2,500 + Centennial swag) – Determined by the photo with the most votes in the COMMISSIONAIRES CENTENNIAL PHOTO CHALLENGE GALLERY. In case of a tie, the Commissionaires Social Media Committee (SMC) will determine the winner based on spirit and creativity.
2. Silver Award ($1,500 + Centennial swag) – Selected by the SMC, based on spirit, creativity, and representation of Commissionaires pride.
3. Bronze Award ($1,000 + Centennial swag) – Randomly drawn from all eligible entries.

• Winners are limited to one prize throughout the duration of the Challenge.
• A monetary prize and Centennial branded “swag” will be mailed to the winners.
• The prizes are subject to applicable source deductions in accordance with Canada Revenue Agency (CRA) guidelines. As the contest is open exclusively to employees, the winnings are considered taxable employment income and will be subject to statutory deductions. 
• Prizes are non-transferable and must be accepted as awarded. No cash alternatives or substitutions will be offered.

6. Winner Notification and Prize Claim

• Winners will be notified via email or phone after being identified as a winning entry.
• If a prize remains unclaimed for 30 days, the next eligible participant will be selected.
• Upon verification, the winners will receive their prizes without undue delay.

7. Announcement of Winning Entries

• Winners will be announced in October 2025.
• The list of winners will be published on Commissionaires' social media platforms.
• By entering, participants grant Commissionaires permission to publish their name, city, province, Division, photo, and prize details for advertising and promotional purposes.

8. Rights Clearance

• By submitting a photo, participants grant Commissionaires a worldwide, irrevocable, and exclusive licence to use, modify, reproduce, display, and distribute their photo.
• Participants confirm that their submission is original and does not infringe on third-party rights.
• Participants affirm that they have obtained all necessary permissions, including consent for using photos of individuals other than themselves and/or images taken at client sites.

9. Liability

• Commissionaires is not responsible for lost, late, or incomplete entries or technical malfunctions.

10. Privacy / Use of Personal Information

• Personal information collected during the Challenge will be used solely for administrative purposes.
• All personal data will be securely stored and managed through Woobox, a trusted management platform with industry-standard security measures for administration purposes.

11. Disqualification

• Commissionaires reserves the right to disqualify any entry that violates challenge rules or is deemed inappropriate.
• Entries that manipulate engagement metrics (e.g., automated voting, spam) will be removed from consideration.
• All disqualification decisions are final.
   

12. Modifications Commissionaires reserves the right to modify the Challenge at any time without prior notice.
 

13. Governing Law This Challenge is governed by the laws of Canada and is subject to applicable federal, provincial, and territorial regulations.
 

14. Contest Sponsor The Challenge is sponsored by the Canadian Corps of Commissionaires, located at 100 Gloucester Street, Suite 201, Ottawa, ON, K2P 0A4.

15. Contact Information For any inquiries or support regarding the Challenge, please contact:
centennialphotochallenge@commissionaires.ca

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Corps canadien des commissionnaires – règles du concours de photos du centenaire

1. Aperçu du concours

• Du 15 avril au 15 octobre 2025, Commissionnaires tiendront le concours photo du centenaire. Les commissionnaires [aussi appelés participants] peuvent soumettre une photo pour courir la chance de gagner l’un des trois prix. La participation est gratuite.
   
• Les gagnants seront choisis en fonction de trois catégories : Parmi toutes les photos soumises durant la période du concours, la photo ayant reçu le plus de votes, la photo la plus drôle et une photo déterminée par tirage au sort seront les gagnantes.
   
• Les participants peuvent soumettre une photo en visitant le site Web du concours de photos du centenaire. Tout le monde peut voter (une fois par photo). Encourager les amis, la famille et les collègues à voter pour la photo augmente les chances de gagner.

2. Admissibilité Pour participer au concours, les participants doivent :

• Être employé à temps plein ou à temps partiel – ou récemment retraité (au cours des six derniers mois) – de l’une des divisions de Commissionnaires suivantes le jour de la sélection du concours :
• Commissionnaires de Victoria, les Îles et le Yukon
• Commissionnaires de la Colombie-Britannique
• Commissionnaires du nord de l’Alberta, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut
• Commissionnaires du sud de l’Alberta
• Commissionnaires du nord de la Saskatchewan
• Commissionnaires du sud de la Saskatchewan
• Commissionnaires Manitoba
• Commissionnaires Hamilton
• Commissionnaires des Grands Lacs
• Commissionnaires de Kingston et la région
• Commissionnaires Ottawa
• Commissionnaires du Québec
• Commissionnaires du Nouveau-Brunswick et de l’Île-du-Prince-Édouard
• Commissionnaires de la Nouvelle-Écosse
• Commissionnaires de Terre-Neuve-et-Labrador
• Résider au Canada, y compris toutes les provinces et tous les territoires;
• Avoir l’âge légal de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence au moment de la sélection du concours.
• Être le seul propriétaire de tous les droits, titres et intérêts (y compris les droits d’auteur) sur la photo soumise.

Les personnes suivantes NE SONT PAS admissibles :

• Non-employés, anciens employés, entrepreneurs, bénévoles ou stagiaires.
• Les PDG de la division et les personnes relevant directement de ceux-ci.
• Personnel du Bureau national de Commissionnaires

Remarque : Les membres du conseil peuvent soumettre des photos, mais ils ne sont pas admissibles au concours.

3. Période du concours Le concours commence le 15 avril 2025, à 9 h, HAE, et se termine le 15 octobre 2025, à 23 h 59, HAE (la « période du concours »). Les candidatures soumises en dehors de cette période ne seront pas acceptées.
 

4. Comment participer

• Les participants peuvent soumettre une (1) photo pendant la période du concours sur la page Web du concours de photos du centenaire https://woobox.com/ny69db.
• Un participant qui a soumis plusieurs photos ou utilisé plusieurs comptes sera disqualifié.
• Le vote sur les photos soumises aura lieu pendant la période du concours.

5. Description, valeur des prix, évaluation et sélection du concours

Les gagnants du concours de photos du centenaire seront choisis en fonction de trois catégories :

1. Prix Or (2 500 $ + cadeau du centenaire) – Déterminé par la photo avec le plus grand nombre de votes dans la GALERIE DU CONCOURS DE PHOTOS DU CENTENAIRE DE COMMISSIONNAIRES. En cas d’égalité, le comité sur les médias sociaux de Commissionnaires déterminera la photo gagnante en fonction de son esprit et de sa créativité.
2. Prix Argent (1 500 $ + cadeau du centenaire) – Sélectionné par le comité sur les médias sociaux en fonction de l’esprit et de la créativité de la photo et de la représentation de la fierté des commissionnaires.
3. Prix Bronze (1 000 $ + cadeau du centenaire) – Choisi au hasard parmi toutes les inscriptions admissibles.

• Les photos gagnantes sont limitées à un prix pendant toute la durée du concours.
• Un prix en argent et un cadeau promotionnel du centenaire seront envoyés par la poste aux gagnants.
• Les prix sont sujets aux retenues à la source applicables conformément aux directives de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Étant donné que le concours est ouvert exclusivement aux employés, les gains sont considérés comme un revenu d'emploi imposable et seront soumis aux retenues légales.
• Les prix ne sont pas transférables et doivent être acceptés tels quels. Aucune solution de rechange en espèces ou de substitution ne sera offerte.

6. Avis au gagnant et réclamation du prix

• Les gagnants seront avisés par courriel ou par téléphone immédiatement.
• Si un prix n’est pas réclamé pendant 30 jours, le prochain participant admissible sera sélectionné.
• Après vérification, les gagnants recevront leur prix dans les meilleurs délais.

7. Annonce des gagnants

• Les gagnants seront annoncés en octobre 2025.
• La liste des gagnants sera publiée sur les plateformes de médias sociaux de Commissionnaires.
• En s’inscrivant, les participants autorisent Commissionnaires à publier leur nom, leur ville, leur province, leur division, leur photo et les détails des prix à des fins publicitaires et promotionnelles.

8. Autorisation des droits

• En soumettant une photo, les participants accordent aux commissionnaires une licence mondiale, irrévocable et exclusive d’utilisation, de modification, de reproduction, d’affichage et de distribution de leur photo.
• Les participants confirment que leur présentation est originale et ne porte pas atteinte aux droits d’une tierce partie.
• Les participants affirment qu’ils ont obtenu toutes les autorisations nécessaires, y compris le consentement à l’utilisation de photos de personnes autres qu’eux-mêmes et/ou d’images prises sur les sites des clients.

9. Responsabilité

• Commissionnaires ne sont responsables ni des photos perdues, soumises en retard ou de manière incomplète ni des défaillances techniques.

10. Protection de la vie privée et utilisation des renseignements personnels

• Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du concours seront utilisés uniquement à des fins administratives.
• Toutes les données personnelles seront stockées et gérées en toute sécurité dans Woobox, une plateforme de gestion de confiance dotée de mesures de sécurité conformes aux normes de l’industrie à des fins d’administration.

11. Disqualification

• Commissionnaires se réservent le droit de disqualifier toute participation qui contrevient aux règles du concours ou qui est jugée inappropriée.
• Les participations qui manipulent les mesures d’engagement (p. ex., vote automatisé, pourriels) seront retirées.
• Toutes les décisions de disqualifications sont définitives.

12. Modifications Commissionnaires se réservent le droit de modifier le concours à tout moment sans préavis.

13. Droit applicable Ce concours est régi par les lois du Canada et est assujetti aux règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux applicables.

14. Commanditaire du concours Le concours est parrainé par le Corps canadien des commissionnaires, situé au 100, rue Gloucester, bureau 201, Ottawa (Ontario) K2P 0A4.

15. Coordonnées Pour toute demande de renseignements ou de soutien concernant le concours, veuillez communiquer avec centennialphotochallenge@commissionaires.ca