INIZIATIVA BUONI SCONTO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

PREMESSA 

FLIXBUS Italia S.r.l. (di seguito la “Società”) crede fermamente che la trasparenza sia alla base del rapporto con i propri utenti (di seguito gli “Utenti”). Per tale motivo, desidera applicare la massima chiarezza sulle modalità di utilizzo dei dati personali.

Si descrivono di seguito le finalità e le modalità di gestione dell’iniziativa promozionale di erogazione, da parte della Società, di buoni sconto per viaggiare con FLIXBUS (di seguito “Iniziativa Buoni sconto”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che vi aderiscono.

Rilasciamo pertanto agli Utenti informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento Privacy”). .

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la Società con sede legale in Corso Como 11, 20154 Milano, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”). 

Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti: via e-mail: flixbus@messaggipec.it ; via posta: Via Corso Como 11, 20154 Milano.

Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento (di seguito i “Responsabili”) nonché incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento (di seguito gli “Incaricati”).

Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e Incaricati è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Ai fini della partecipazione all’Iniziativa Buoni sconto, la Società acquisisce direttamente da Lei i Suoi dati personali.

In particolare, la Società tratta il suo nome, cognome, ateneo di appartenenza, indirizzo email e password per ottenere i buoni sconto.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società è strumentale alle seguenti finalità:

Finalità di gestione dell’Iniziativa Buoni sconto: i Suoi dati sono trattati ai fini della trasmissione da parte della Società della password di accesso alla piattaforma online in cui ottenere, tramite ricezione al proprio indirizzo email, i buono sconto per viaggiare con FLIXBUS.

Finalità di customer service: i Suoi dati sono trattati per verificare i buoni sconto emessi e per fornirLe assistenza su richiesta (es: in caso di smarrimento del buono sconto, di perdita della password o di malfunzionamento del sistema, etc.).

Finalità amministrative: adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa vigente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo che precede “Finalità di gestione dell’Iniziativa Buoni sconto” , “Finalità di customer service” e “Finalità amministrative” ha natura obbligatoria; infatti, il mancato conferimento dei dati personali e l’eventuale rifiuto al trattamento degli stessi impedisce la partecipazione all’Iniziativa Buoni sconto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di trattamento di dati personali, quali dipendenti, collaboratori o consulenti esterni specificamente nominati Incaricati o Responsabili dal Titolare nell’ambito delle rispettive funzioni o dell’incarico professionale conferito. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene anche tramite l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, ed in ogni caso con logiche strettamente correlate alle finalità sopra menzionate, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.La Società tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, salvo l’ulteriore periodo di tempo eventualmente previsto da leggi o regolamenti.

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati tramite archivi informatici  della Società nonché della società di servizi denominata Woobox proprietaria della piattaforma online a cui Lei accede per ottenere i buoni sconto. Tale società tratta i Suoi dati in nome e per conto di Flixbus.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge e per ragioni strettamente funzionali alla gestione dell’Iniziativa Buoni sconto, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: fornitori di servizi nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate ovvero a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

TRASFERIMENTO DI DATI EXTRA UE

Per ragioni strettamente funzionali all’erogazione dei buoni sconto, Flixbus si affida alla società di servizi online denominata Woobox i cui archivi si trovano al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, la Società Woobox ha sede negli Stati Uniti e per garantire che il trasferimento dei Suoi dati avvenga nel rispetto dei livelli di protezione e tutela dei diritti dell’interessato previsti dal Regolamento Privacy la stessa rispetta i principi dell’accordo EU-US Privacy Shield a cui aderisce.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dall’art. 15 e ss. del Regolamento Privacy, Lei in ogni momento potrà:

-        chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

-        opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;

-        esercitare il diritto alla portabilità dei dati;

-        revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-        proporre reclamo a un'autorità di controllo.

I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare ai seguenti indirizzi: via e-mail: flixbus@messaggipec.it; via posta: Via Corso Como 11, 20154 Milano.

La presente informativa Rev.01, è stata emessa in data 07/01/2020 ed ha decorrenza dal 07/01/2020