INIZIATIVA BUONI SCONTO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX

ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

 PREMESSA 

FLIXBUS Italia S.r.l. (di seguito la “Società”) crede fermamente che la trasparenza sia alla base del rapporto con i propri utenti (di seguito gli “Utenti”). Per tale motivo, desidera applicare la massima chiarezza sulle modalità di utilizzo dei dati personali.

Si descrivono di seguito le finalità e le modalità di gestione dell’iniziativa promozionale di erogazione, da parte della Società, di buoni sconto per viaggiare con FLIXBUS (di seguito “Iniziativa Buoni sconto”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che vi aderiscono.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento Privacy”), a coloro che interagiscono con il sito web, accessibile per via telematica a partire dall'indirizzo: go.flixbus.it/convenzioni (di seguito il “Sito”).

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

 Il titolare del trattamento è la Società con sede legale in Corso Como 11, 20154 Milano, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”). 

Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti: via e-mail: flixbus@messaggipec.it ; via posta: Via Corso Como 11, 20154 Milano.

Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento (di seguito i “Responsabili”) nonché incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento (di seguito gli “Incaricati”).

Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e Incaricati è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I trattamenti connessi all’Iniziativa Buoni sconto hanno luogo presso la sede della Società e altresì presso le sedi di società esterne nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Privacy da parte della Società.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati personali 

Ai fini della partecipazione all’Iniziativa Buoni sconto, la Società acquisisce direttamente da Lei i Suoi dati personali.

In particolare, la Società tratta il suo indirizzo email dal quale, indirettamente, potrà ricavare il suo nome e cognome.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società è strumentale alle seguenti finalità:

Finalità di gestione dell’Iniziativa Buoni sconto: i Suoi dati sono trattati ai soli fini della trasmissione del buono sconto per viaggiare con FLIXBUS al Suo indirizzo email.

Finalità amministrative: adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa vigente.

 NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

 Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 4.a) “Finalità di gestione dell’Iniziativa Buoni sconto” e 4.b) “Finalità amministrative” ha natura obbligatoria; infatti, il mancato conferimento dei dati personali e l’eventuale rifiuto al trattamento degli stessi impedisce la partecipazione all’Iniziativa Buoni sconto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di trattamento di dati personali, quali dipendenti, collaboratori o consulenti esterni specificamente nominati Incaricati o Responsabili dal Titolare nell’ambito delle rispettive funzioni o dell’incarico professionale conferito. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene anche tramite l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, ed in ogni caso con logiche strettamente correlate alle finalità sopra menzionate, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.La Società tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 I Suoi dati personali vengono raccolti ai soli fini di realizzare l’Iniziativa Buoni sconto e, pertanto, saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento di tale finalità, salvo l’ulteriore periodo di tempo eventualmente previsto da leggi o regolamenti.
Salvo quanto sopra, il Suo indirizzo email verrà cancellato successivamente alla trasmissione da parte della Società del buono sconto.

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati tramite archivi informatici presso la sede della Società.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

 Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge e per ragioni strettamente funzionali alla gestione dell’Iniziativa Buoni sconto, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: fornitori di servizi nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate ovvero a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dall’art. 15 e ss. del Regolamento Privacy, Lei in ogni momento potrà:

chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;

esercitare il diritto alla portabilità dei dati;

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

proporre reclamo a un'autorità di controllo.

I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare ai seguenti indirizzi: via e-mail: flixbus@messaggipec.it; via posta: Via Corso Como 11, 20154 Milano.

La presente informativa Rev.01, è stata emessa in data 20/02/2019 ed ha decorrenza dal 20/02/2019.